Wie viel verdienen Bürokaufleute in Deutschland?
Einstiegsgehalt, Durchschnittsgehalt, EinflussfaktorenWas verdienen Bürokaufleute? Bürokaufleute verdienen im Durchschnitt ca. 2.310 EUR pro Monat. Das sind ca. 14,4 EUR pro Stunde. Das Einstiegsgehalt beginnt bei ca. 2.400 EUR pro Monat. Bürokaufleute mit Berufserfahrung verdienen ca. 4.000 EUR pro Monat.
Themenüberblick: Bürokaufmann
Voraussetzungen | Gehalt | Bewerbung
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Empf. SchulabschlussMittlerer Schulabschluss
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Ausbildungsdauer3 Jahre
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Arbeitszeit40-Stunden-Woche
Gehaltsaussichten für Bürokaufmann
Inhaltsverzeichnis:
Häufige Fragen1. Bürokaufmann Gehalt im Überblick
Welches Gehalt haben Bürokaufleute?
Der Beruf des Bürokaufmannes oder Kaufmann für Büromanagement ist in Deutschland ein beliebter Beruf. Während deiner dreijährigen Ausbildung zum Bürokaufmann verdienst du gutes Geld, das sich von Lehrjahr zu Lehrjahr steigert. Während deiner Ausbildung kannst du mit einer Vergütung von bis zu ca. 1.220 EUR im ersten Lehrjahr und bis zu ca. 1.315 EUR im dritten Lehrjahr rechnen.
Gehalt für Bürokaufleute: Inflationsausgleich und Gehaltserhöhung
Der Inflationsausgleich und die reguläre Lohnerhöhung sind zwei unterschiedliche Instrumente, mit denen Arbeitgeber ihre Bürokaufleute finanziell unterstützen können. Hier sind die wichtigsten Informationen zu beiden:
Inflationsausgleich:
- Bis zum 31. Dezember 2024 können Arbeitgeber ihren Beschäftigten, also auch Bürokaufleuten, eine steuer- und sozialversicherungsfreie Prämie von bis zu 3.000 EUR zahlen
- Die Prämie ist eine freiwillige Leistung des Arbeitgebers, auf die kein Rechtsanspruch besteht
- Sie muss zusätzlich zum regulären Arbeitsentgelt gezahlt werden und darf andere Leistungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld nicht ersetzen
- Die Auszahlung kann auf einmal oder in Raten erfolgen
- Auch Minijobber, Teilzeitbeschäftigte und Auszubildende können die Prämie erhalten
Gehaltserhöhung:
- Eine Gehaltserhöhung ist im Gegensatz zur Inflationsanpassung eine dauerhafte Anpassung des regulären Gehalts.
- Sie unterliegt der normalen Steuer- und Sozialversicherungspflicht.
- Gehaltserhöhungen können jährlich oder zu anderen Zeitpunkten erfolgen, je nach Betriebsvereinbarung oder individueller Aushandlung.
Letztendlich hängt es von der individuellen Situation des Unternehmens und des Arbeitnehmers ab, welche Option oder Kombination am sinnvollsten ist. Bürokaufleute sollten beide Möglichkeiten offen mit ihrem Arbeitgeber besprechen, um die beste Lösung für ihre finanzielle Situation zu finden.
2. Einflussfaktoren des Bürokaufmanns
Welche Faktoren beeinflussen das Gehalt eines Bürokaufmanns?
Wie sich dein Bürokaufmann Gehalt im Laufe der Jahre verändert hängt von einigen Einflussfaktoren ab, die sich positiv oder negativ auf die Höhe des Einkommens auswirken können. Diese Faktoren sind unter anderem:
- Bundesland
- Berufserfahrung
- Spezialisierungen
- Geschlecht und Alter
- Betriebsgröße und Branche
- Stand im Unternehmen (Abteilungsleiter, Eigentümer)
2.1 Wie viel verdient ein Bürokaufmann in der Ausbildung?
Während deiner dreijährigen Ausbildung zum Bürokaufmann steigt deine Ausbildungsvergütung jährlich an. Dein Gehalt während der Ausbildung und im späteren Arbeitsleben ist nicht in jedem Betrieb durch einen Tarifvertrag geregelt. Dadurch kannst du dich nicht nach einem festen Gehalt richten.
Durchschnittlich sollte dein Gehalt als Bürokaufmann in folgendem Rahmen liegen:
Das durchschnittliche monatliche Gehalt für Bürokaufleute während der Ausbildung liegt bei ca. 15.220 EUR.
| Lehrjahr | Ausbildungsvergütung brutto pro Monat |
|---|---|
| 1. Lehrjahr | ca. 1.220 EUR |
| 2. Lehrjahr | ca. 1.270 EUR |
| 3. Lehrjahr | ca. 1.315 EUR |
Um ein weitverbreitetes Missverständnis zu klären: Auszubildende bekommen offiziell kein Gehalt – rechtlich gesehen handelt es sich um eine Ausbildungsvergütung
. Scheinbar nur eine kleine Formalität, aber diese Regelung verhindert zum Beispiel, dass das Mindestlohngesetz greift. Seit 2024 gibt es Änderungen zum Mindestlohn für Azubis.Dein Gehalt richtig verhandeln
Egal wie oft es schon gemacht wurde – die Gehaltsverhandlung bleibt für viele ein unangenehmes oder einfach schwieriges Thema. Allerdings gibt es einige Tipps, die du dir zu Herzen nehmen kannst, um dir dieses Gespräch zu erleichtern. Damit du für die Gehaltsverhandlung mit deinem neuen Chef gut vorbereitet bist, hat Jobs-regional dir alles zusammengefasst, was du wissen musst.
2.2 Wie viel verdienen Bürokaufleute in den verschiedenen Bundesländern?
Durchschnittlich verdienen Bürokaufleute mit Berufserfahrung zwischen 1.600 EUR und 3.300 EUR brutto monatlich. Eins der größten Einflussfaktoren ist das Bundesland, in dem du arbeitest. In Bundesländern wie Sachsen, Thüringen oder Mecklenburg-Vorpommern fällt das Gehalt meistens niedriger aus. In Hessen oder Bayern fällt die Bezahlung häufig höher aus. Das Jahreseinkommen für Bürokaufleute kann sich von 20.200 EUR bis auf 30.100 EUR brutto belaufen.
Abhängigkeit Gehalt Bürokaufmann vom Bundesland:
| Bundesland | Durchschnittliches Monatsgehalt (brutto) | Durchschnittliches Jahresgehalt (brutto) |
|---|---|---|
| Baden-Württemberg | ca. 2.520 EUR | ca. 30.240 EUR |
| Bayern | ca. 2.460 EUR | ca. 29.520 EUR |
| Berlin | ca. 2.320 EUR | ca. 27.840 EUR |
| Brandenburg | ca. 2.120 EUR | ca. 25.440 EUR |
| Bremen | ca. 2.360 EUR | ca. 28.320 EUR |
| Hamburg | ca. 2.480 EUR | ca. 29.760 EUR |
| Hessen | ca. 2.510 EUR | ca. 30.120 EUR |
| Mecklenburg-Vorpommern | ca. 2.070 EUR | ca. 24.840 EUR |
| Niedersachsen | ca. 2.300 EUR | ca. 27.600 EUR |
| Nordrhein-Westfalen | ca. 2.410 EUR | ca. 28.920 EUR |
| Rheinland-Pfalz | ca. 2.385 EUR | ca. 28.620 EUR |
| Saarland | ca. 2.340 EUR | ca. 28.080 EUR |
| Sachsen | ca. 2.130 EUR | ca. 25.560 EUR |
| Sachsen-Anhalt | ca. 2.100 EUR | ca. 25.200 EUR |
| Schleswig-Holstein | ca. 2.280 EUR | ca. 27.360 EUR |
| Thüringen | ca. 2.120 EUR | ca. 25.440 EUR |
2.3 Berufserfahrung
Wie hoch ist das Einstiegsgehalt für Bürokaufmann?
Bei einer festen Anstellung nach deiner erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung entwickelt sich dein Gehalt. Dabei spielen mehrere Einflussfaktoren eine Rolle. Das Einstiegsgehalt von Bürokaufleuten kann je nach Berufserfahrung, vorherigen Kenntnissen und dem jeweiligen Bundesland variieren. Im Durchschnitt können Bürokaufleute als Berufseinsteiger ohne Berufserfahrung mit ca. 2.400 EUR und ca. 2.500 EUR brutto im Monat rechnen.
Wie viel verdient ein Bürokaufmann mit Berufserfahrung?
Ebenso wie die Bundesländer spielt auch deine Berufserfahrung eine wichtige Rolle, wenn es ums Gehalt geht. Bereits nach fünf Jahren wirst du merken, dass dein Gehalt, mit steigender Berufserfahrung und Betriebszugehörigkeit, sich stetig weiter erhöhen wird.
- Einstiegsgehalt von 0-5 Jahre: ca. 2.400 EUR brutto – ca. 2.500 EUR brutto
- Gehalt mit Berufserfahrung von 5-10 Jahre: ca. 3.200 EUR brutto – ca. 3.500 EUR brutto
- Berufserfahren von 10-20 Jahre: ab ca. 3.500 EUR brutto
- +20 Jahre Berufserfahrung: ab ca. 4.000 EUR brutto
Weiterbildungsmöglichkeiten: Fachwirt Organisation / Führung
Du kannst dich selbstständig weiterbilden, um ein höheres Gehalt zu bekommen. Das hilft dir dabei die Karriereleiter weiter hochzuklettern und dein Gehalt zu erhöhen. Für Bürokaufleute bieten sich folgende Möglichkeiten:
- Betriebswirt
- Fachkaufmann
- Fachwirt
- Wirtschaftswissenschaftliche Studiengänge im Rahmen eines dualen Studiums
Als Fachwirt Organisation / Führung verdienst du bis zu 3.730 EUR brutto monatlich. Das macht jährlich einen Verdienst von bis zu 68.000 EUR brutto.
2.4 Branchen
Gehaltsunterschied von Kaufleuten für Büromanagement nach Branchen
Das Aufgabengebiet von Bürokaufleuten ist vielseitig, deshalb arbeiten Bürokaufleute in vielen verschiedenen Branchen. Das Gehalt nach Branchen kann noch einmal unterschiedlich ausfallen.
- Grundstücks- und Wohnungswesen: 2.057 EUR brutto
- Medien- und Tourismusbranche: 1.500 EUR brutto – 1.600 EUR brutto
- Landwirtschaft und Forstwirtschaft: 1.500 EUR brutto – 1.600 EUR brutto
- Bauwesen: 2.211 EUR brutto
- Kraftfahrzeughandel, Bankwesen, Werbebranche: 1.900 EUR brutto – 2.300 EUR brutto
- Maschinenbaubranche: über 2.300 EUR brutto
- Öffentlicher Dienst und Versicherungsbranche: 1.500 EUR brutto – 1.800 EUR brutto
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2.5 Unternehmensgröße
Auch die Unternehmensgröße spielt eine Rolle, die du bedenken solltest, wenn du dich über Gehaltsvergleiche informierst. In kleinen Unternehmen verdienst du bis zu 1.000 EUR weniger als in mittleren oder großen Unternehmen.
- Kleine Unternehmen bis 500 Mitarbeiter: ca. 36.000 EUR brutto
- Mittelgroße Unternehmen bis 1.000 Mitarbeiter: ca. 40.800 EUR brutto
- Große Unternehmen über 1.000 Mitarbeiter: ca. 45.600 EUR brutto
3. Besonderheiten
Neben den bereits genannten Faktoren können zusätzlich noch besondere Aspekte von Bedeutung sein, die sich auf dein Gehalt als Bürokaufmann auswirken.
- Das Gehalt als Bürokauffrau ist mit ca. 2.980 EUR brutto deutlich geringer als Bürokaufmann mit ca. 3.230 EUR brutto.
- Arbeitnehmer, die nach Tarifvertrag bezahlt werden, verdienen 19 % mehr. Mit Tarifvertrag liegt das durchschnittliche Gehalt bei ca. 2.540 EUR brutto im Monat ohne hingegen nur bei ca. 2.140 EUR brutto monatlich.
- Im Vergleich zu anderen Berufen der Branche liegt das Gehalt der Bürokaufleute im unteren Bereich.
4. Fazit
Wie viel genau verdient denn jetzt Bürokaufmann? Genau sagen kann man das nicht, wie du sicher gemerkt hast, denn es spielen einige Faktoren eine Rolle, wenn es um die Höhe des Gehaltes geht.
Die Kernaussagen des Artikels:
- Wie viel ein Bürokaufmann verdient ist von vielen Einflussfaktoren wie Bundesland, Berufserfahrung und Unternehmensgröße abhängig.
- Deine Ausbildungsvergütung geht im ersten Lehrjahr von ca. 1.220 EUR brutto bis ca. 1.315 EUR brutto im dritten Lehrjahr.
- Das durchschnittliche Jahreseinkommen von Bürokaufleuten liegt bei ca. 27.700 EUR.
- Als Fachwirt Organisation / Führung kannst du bis zu 3.700 EUR brutto monatlich verdienen.
Gehälter nach verschiedenen Ausbildungsberufen im Bereich Büro
Häufig gestellte Fragen
Wie viel verdient ein Kaufmann für Büromanagement?
Das Gehalt eines Kaufmanns für Büromanagement liegt über dem eines Bürokaufmannes. Im Durchschnitt beträgt es zwischen ca. 2.000 EUR und ca. 2.800 EUR brutto monatlich und kann mit Berufserfahrung auf bis zu ca. 3.500 EUR steigen.
Wie viel verdient eine Bürokauffrau netto?
Das Nettoeinkommen gestaltet sich bei jedem individuell und ist abhängig von den unterschiedlichsten Faktoren wie der Lohnsteuerklasse und der Kirchensteuer. Um dein Nettogehalt zu errechnen, ist es am einfachsten einen Brutto-Netto-Rechner im Internet nutzen und dort deine Daten eingeben.
Wie viel verdient man als Bürokauffrau im ersten Lehrjahr?
Die Ausbildungsvergütung einer Bürokauffrau im ersten Lehrjahr liegt bei ca. 1.220 EUR. Im zweiten und dritten Jahr steigt das Gehalt natürlich an und kann am Ende bis zu ca. 1.315 EUR betragen. Der Abschnitt Ausbildungsjahre zeigt dir nochmal eine Übersicht.
Quellen:
- gehalt.de
- ausbildung.de
- lohnanalyse.de
- arbeitsagentur.de
- lexware.de
- stepstone.de
- handwerk-magazin.de
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