Mitarbeiter/in für Empfang, Sekretariat, allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/d)
Wir suchen zur Besetzung unseres Empfangsbereichs am Hauptsitz Altenkirchen in Teilzeit (30 Stunden) eine/n Mitarbeiter/in für Empfang, Sekretariat, allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/d). Zum Tätigkeitsbereich gehören folgende Aufgaben: • Kunden und Geschäftspartner herzlich begrüßen, Besprechungsräume vorbereiten und Besprechungen organisieren • Annahme von Telefonaten und interne Weitervermittlung • Führung und Prüfung des Schriftverkehrs unserer technischen Mitarbeiter • Allgemeine Büroorganisationsaufgaben • Unterstützende Verwaltungsaufgaben anderer Unternehmensbereiche, wie z.B. Rechnungseinstellung in den Workflow Ihr Profil: • Mind. Realschulabschluss • Nachgewiesene Berufserfahrung als Empfangs-/ oder Büromitarbeiter • Praktische Erfahrung mit allen gängigen Windows-Anwendungen • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (verbal, am Telefon, per E-Mail) • Gute Organisationsfähigkeiten und Kenntnisse im Führen von Schriftverkehr und Aufzeichnungen • Fähigkeit, in stressigen Situationen gelassen zu bleiben Wir bieten: • Ein familiäres Arbeitsumfeld • Ein hochmotiviertes Team, das die Zukunft des Unternehmens aktiv mitgestaltet • Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, JobRad)
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