Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Betriebshof

Unterstützen Sie unser Team der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler zum nächstmöglichen Zeitpunkt als VERWALTUNGSMITARBEITER (m/w/d) im Betriebshof. Es handelt sich um eine aufgrund von Elternzeit bis März 2028 befristete Vollzeitstelle, die entsprechend der beruflichen Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet wird. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: • Steuerung, Priorisierung und Überwachung von Arbeitsaufträgen und digitalen Prozessen • Koordination zwischen Verwaltung, Betriebshof und externen Beteiligten sowie Klärung von Unstimmigkeiten • Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Rechnungen, Belegen und Zahlungsfreigaben unter Beachtung haushaltsrechtlicher Vorgaben • Mitwirkung bei Vergabe- und Vertragsverfahren inklusive Vorbereitung, Fristenüberwachung und Dokumentation • Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen sowie Berichten als Entscheidungsgrundlage für die Betriebshofleitung • Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Organisationsabläufe • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Tagesgeschäft wie z.B. Terminorganisation, Protokollführung, Postbearbeitung Ihr Profil • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation • vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung • sicherer Umgang mit dem PC und den Microsoft Office Standardanwendungen • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit • verbindliche und freundliche Umgangsformen • Organisationskompetenz • ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Unser Angebot an Sie: • eine interessante, sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team • eine den Anforderungen entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst zuzüglich der üblichen Sozialleistungen (u. a. Jahressonderzahlung, betr. Altersvorsorge) • vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten • betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vergünstigte Mitgliedschaft in mehreren Fitnessstudios) • einen modernen Arbeitsschutz Haben Sie Fragen? Für Rückfragen stehen Ihnen gerne die MitarbeiterInnen unter (02641) 87-279 (Betriebshof) oder -314 (Personalabteilung) zur Verfügung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. #wiederbunt Jetzt bewerben! Sie können sich gerne über unser Bewerberportal bis zum 26.04.2026 unter www.bad-neuenahr-ahrweiler.de/stellenmarkt bewerben - scannen Sie hierfür einfach den nebenstehenden QR-Code.