Assistenz der Geschäftsführung & Büromanagement (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung & Büromanagement (m/w/d) Minijob oder Teilzeit mit flexibler Zeiteinteilung Rapsi Solutions ist eine spezialisierte Microsoft-Dynamics-Beratung (mehr zu uns unter rapsisolutions.com). Damit sich unsere Geschäftsführung voll auf unsere Kunden sowie unsere Firmenziele konzentrieren kann, suchen wir eine zuverlässige, kompetente und freundliche Assistenz – die uns den Rücken freihält und dafür sorgt, dass wir alle Termine, wichtige Kommunikation und ToDos immer im Blick haben. Deine Aufgaben • Assistenz der Geschäftsführung – Unterstützung im Tagesgeschäft, bei Terminen und Entscheidungsvorlagen • Termin- und Reisemanagement – Koordination von Kalendern, Meetings und Geschäftsreisen (national und international) inklusive Reisekostenabrechnung • Büromanagement – Organisation des Büroalltags am Standort Windhagen • Korrespondenz – Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten auf Deutsch und Englisch, intern wie extern • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Unterlagen • Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen, z. B. Onboarding neuer Kolleg:innen oder Organisation von Team-Events Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger:innen mit relevanter Erfahrung sind willkommen • Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle • Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise • Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung: Schick uns gerne Deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Dir, der Erfahrung, die Du mitbringst, Deiner zeitlichen Verfügbarkeit - und weswegen Dich der Job interessiert. Rapsi Solutions GmbH & Co. KG  contact@rapsisolutions.com ·  rapsisolutions.com