Pfarrsekretär/in

Die Kath. Kirchengemeinde St. Jakobus Büchenberg sucht für ihr Pfarrbüro zum 1. Oktober 2026 eine(n) Pfarrsekretär*in. Das Pfarrbüro ist der zentrale Anlaufpunkt für alle administrativen und organisatorischen Belange der Gemeinde. Ihre Aufgaben: • Pflege der Kirchenbücher sowie elektronische Erfassung von Daten und Amtshandlungen, einschließlich der Erstellung von Urkunden • Empfang und Kommunikation mit Gemeindemitgliedern, sowohl am Telefon als auch am Empfang • Organisation und Führung des Terminkalenders der Gemeinde • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie aller anfallenden Korrespondenz • Erstellung der Pläne für Lektor*innen • Erstellung und Versand des Pfarrbriefs • Ablage und Archivierung der verschiedenen Akten • Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben in Absprache mit den Dienstvorgesetzten und pastoralen Mitarbeitern • Führung und Abrechnung der Barkasse • Pflege der Homepage Das überzeugt uns: • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie Grundkenntnisse im Mediendesign • Kompetenter Einsatz von Kommunikationsmitteln wie Telefon und E-Mail • Bereitschaft und Fähigkeit, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen • Zuverlässigkeit sowie ein freundliches Auftreten • Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen • Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche Das bieten wir Ihnen: • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 7 Wochenstunden • Eine aufgabengerechte Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzung in der Entgeltgruppe 5 mit Möglichkeit zum späteren Bewährungsaufstieg in die Entgeltgruppe 6 • Tarifgehalt mit tariflichen Stufensteigerungen, Jahres- sonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen auf Grundlage der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Fulda, sowie attraktive Zusatzleistungen nach den Richtlinien geltenden Richtlinien • Eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK) • Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online über pfarrei.buechenberg@bistum-fulda. Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an den geschäftsführenden Verwaltungsratsvorsitzenden Herrn Walter Liebert unter 0 66 56-78 31. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.